Collegamento POS e registratore di cassa: cosa fare nel 2026

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Informazioni generali, non una consulenza personale. Testi ufficiali letti il 4 ottobre 2026; aggiornato il 5 ottobre 2026 (importo della sanzione).

Cosa dice la legge

La legge di bilancio 2025 ha riscritto l'articolo 2, comma 3, del decreto legislativo 127/2015: lo strumento con cui accetti i pagamenti elettronici «è sempre collegato» allo strumento con cui registri e trasmetti i corrispettivi (legge 207/2024, art. 1, comma 74). L'obbligo decorre dal 1° gennaio 2026 (comma 77, richiamato nel provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025).

Devo cambiare il registratore di cassa?

No. Alla domanda se sia necessario cambiare o adeguare il registratore, l'Agenzia delle Entrate risponde: «No, non è necessario in quanto il collegamento è effettuato esclusivamente utilizzando la procedura web» (FAQ n. 2). Diffida di chi ti propone un registratore nuovo come unico modo per essere in regola.

Chi è obbligato?

Chi certifica i corrispettivi con un registratore telematico o con la procedura web «Documento Commerciale on line» e incassa anche con pagamenti elettronici (FAQ n. 5). Rientrano i POS fisici, i SoftPOS (le app che trasformano il telefono in POS) e gli strumenti di pagamento online (FAQ n. 6 e 14).

• Certifichi tutti i corrispettivi solo con fattura? L'obbligo «non vige solo nel caso in cui tutti i corrispettivi siano certificati esclusivamente mediante emissione di fattura» (FAQ n. 8).
• POS usato solo per vendite esonerate (per esempio tabacchi o carburanti): nessun collegamento, salvo che tu emetta comunque il documento commerciale (FAQ n. 9).
• POS usato per vendite esonerate e non esonerate: va collegato (FAQ n. 7).
• Bonifico bancario: non va collegato, ma nel documento commerciale indichi che il pagamento è elettronico e l'importo (FAQ n. 11).

Da quando il POS deve essere collegato al registratore?

Il provvedimento aggiunge che non sono considerate tardive le operazioni di collegamento fatte entro l'ultimo giorno del mese (punto 3.2).

Sono in ritardo: cosa rischio?

La stessa legge ha esteso le sanzioni del decreto legislativo 471/1997 al «mancato collegamento» del POS: si applica la sanzione dell'articolo 11, comma 5 (legge 207/2024, art. 1, comma 75) e, nei casi previsti, le sanzioni accessorie dell'articolo 12, comma 3 (comma 76). Oggi l'importo è da 1.000 a 4.000 euro: nel testo vigente, l'articolo 11, comma 5, prevede «la sanzione amministrativa da euro 1.000 a euro 4.000» e la applica «anche nel caso di mancato collegamento dello strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici» (Normattiva, letto il 5 ottobre 2026). Chiedi al tuo commercialista come regolarizzare il tuo caso. La cosa più utile da fare subito è registrare il collegamento. Dal 1° gennaio 2027 gli articoli 11 e 12 del decreto legislativo 471/1997 sono abrogati e le sanzioni tributarie passano nel testo unico (decreto legislativo 173/2024, come modificato dal decreto-legge 200/2025): verifica con il tuo commercialista la norma applicabile alla data della violazione.

Posso farlo fare a qualcun altro?

Sì, se usi un registratore telematico: il collegamento può farlo un intermediario con delega al servizio «Accreditamento e censimento dispositivi» (FAQ n. 4). Se invece usi la procedura «Documento Commerciale on line», devi farlo tu: quella procedura non è delegabile (FAQ n. 4).

Casi particolari

• Più POS su un registratore: possibile (FAQ n. 20).
• Un POS su più registratori: possibile se il punto vendita è lo stesso; per i pagamenti online anche tra punti vendita diversi (FAQ n. 18).
• Venditore ambulante: selezioni «Dispositivo ambulante» e non inserisci l'indirizzo, ma solo se il registratore è usato sempre in modalità itinerante; se il registratore è in sede e incassi a domicilio dei clienti, indichi l'indirizzo della sede (FAQ n. 21 e 30).
• POS che non è tuo nell'elenco: lo segnali con la funzione «POS non collegati» (FAQ n. 22).
• Restituisci il POS: elimini il collegamento indicando la data di fine utilizzo, poi segnali la restituzione con la funzione «POS non collegati» (FAQ n. 23).
• POS usato solo per vendite esonerate che compare nell'elenco: lo segnali con la funzione «POS non collegati» (FAQ n. 24).
• Franchising con POS intestato al franchisor: va collegato comunque, inserendo a mano i suoi dati (FAQ n. 26).

Da non confondere: l'obbligo di accettare la carta

Il collegamento è un obbligo diverso da quello di accettare i pagamenti con carta di debito, carta di credito e strumenti di moneta elettronica, in vigore dal 2014 anche per i professionisti, con una sanzione di 30 euro aumentata del 4% della transazione rifiutata (decreto-legge 179/2012, art. 15, commi 4 e 4-bis, come modificati dal decreto-legge 63/2026, art. 1-undecies). Dettagli nella guida all'obbligo del POS.

Quali passaggi fare sul portale?

Matricola del registratore, Terminal ID del POS e indirizzo del punto vendita: ecco dove trovarli e cosa cliccare. Come collegare il POS al registratore, passo per passo.

Tutto il dossier POS e cassa 2026

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Prossimo passo: quanto ti costa il POS con il tuo incassato e il simulatore di POS e conto.