Come collegare il POS al registratore di cassa, passo per passo
In breve: prepara 3 dati: la matricola del registratore telematico, il Terminal ID del POS e l'indirizzo del punto vendita. Entra nella tua area riservata del portale «Fatture e Corrispettivi», apri il servizio «Gestione collegamenti» e abbina il registratore ai POS di cui sei titolare: di solito i POS compaiono già nell'elenco. Puoi delegare un intermediario, salvo se usi «Documento Commerciale on line».
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0. Sei accreditato come esercente?
Se nella procedura non trovi il link «Collegamento dispositivi POS», verifica di essere accreditato come esercente sul portale «Fatture e Corrispettivi»: ci si accredita con il servizio «Accreditamento» nell'area «Corrispettivi» (FAQ n. 28).
1. Quali dati devo preparare?
Servono tre informazioni: la matricola del registratore telematico, i dati identificativi del POS e l'indirizzo dell'esercizio dove lo usi (FAQ n. 13).
- POS fisico, compresi i SoftPOS sul telefono: Terminal ID, più codice fiscale e denominazione dell'operatore con cui hai firmato il contratto (FAQ n. 14).
- Pagamenti online: solo i dati dell'operatore finanziario (FAQ n. 14).
2. Dove trovo il Terminal ID?
Nella documentazione contrattuale, nei rapporti periodici o nell'area web del tuo operatore; se non lo trovi, chiedi all'assistenza dell'operatore (FAQ n. 17).
3. Dove si fa il collegamento?
Nella tua area riservata del portale «Fatture e Corrispettivi», con il servizio «Gestione collegamenti» (comunicato dell'Agenzia del 17 aprile 2026). Il collegamento si fa solo lì: non serve cambiare o adeguare il registratore (provvedimento del 31 ottobre 2025, punto 2.1; FAQ n. 2).
4. Il mio POS è già nell'elenco?
Di solito sì: i dati dei POS di cui sei titolare sono già caricati, sulla base delle comunicazioni degli operatori (FAQ n. 15). Se manca, puoi inserirlo a mano con i suoi dati e il numero del contratto di convenzionamento (FAQ n. 16). Se compare un POS che non è tuo, segnalalo con la funzione «POS non collegati» (FAQ n. 22).
5. Abbina registratore, POS e indirizzo
Registri il dato identificativo di ogni POS insieme alla matricola del registratore, già censito e attivato, e l'indirizzo del punto vendita (provvedimento, punto 2.2). Se sei ambulante, selezioni «Dispositivo ambulante» e non inserisci l'indirizzo, ma solo se il registratore è usato sempre in modalità itinerante; se il registratore è in sede e incassi a domicilio dei clienti, indichi l'indirizzo della sede (FAQ n. 21 e 30).
6. E se uso «Documento Commerciale on line»?
Il collegamento si fa con le funzioni della stessa procedura web (provvedimento, punto 2.4), e devi farlo tu: questa procedura non è delegabile (FAQ n. 4).
7. Posso farlo fare al mio commercialista?
Sì, se usi un registratore telematico: può farlo un intermediario con delega al servizio «Accreditamento e censimento dispositivi» (provvedimento, punto 2.3; FAQ n. 4).
8. Dopo il collegamento, alla cassa
Quando emetti il documento commerciale indichi la forma di pagamento e l'importo, con le funzioni già presenti nel registratore o nella procedura web (FAQ n. 10).
9. Quando devo aggiornare il collegamento?
Quando colleghi un POS a un altro registratore, attivi un nuovo registratore o un nuovo POS, o dismetti un apparecchio (FAQ n. 12). Per spostare un POS in un altro punto vendita, prima chiudi il vecchio collegamento indicando la data di fine utilizzo (FAQ n. 19). I termini sono quelli dei POS nuovi: dal sesto giorno del secondo mese successivo, entro l'ultimo giorno lavorativo dello stesso mese (provvedimento, punti 3.2 e 3.3).
Conviene un registratore con POS integrato?
Per essere in regola non serve, ma in alcuni casi semplifica. Quando conviene un registratore con POS integrato.
Prossimo passo: calcola quanto ti costano POS e conto al mese.