Registratore di cassa con POS integrato: serve davvero?
In breve: per rispettare l'obbligo del 2026 no. L'Agenzia delle Entrate scrive che non è necessario cambiare o adeguare il registratore: il collegamento si registra online. Un apparecchio unico, cassa e POS insieme, può avere senso se devi comunque sostituire il registratore o vuoi meno dispositivi sul banco. Prima di comprare, confronta le 3 strade qui sotto.
Le tre strade per essere in regola
| Strada | Cosa fai | Costo da mettere in conto | Per chi |
|---|---|---|---|
| 1. Tieni cassa e POS | Registri il collegamento online nel portale «Fatture e Corrispettivi» | Nessun apparecchio nuovo (FAQ n. 2); restano le commissioni del POS che hai | Chi ha già un registratore telematico e un POS |
| 2. Procedura web dell'Agenzia | Emetti i documenti commerciali con «Documento Commerciale on line» e colleghi lì il POS | Le commissioni del POS; nessun registratore | Chi non vuole un registratore: verifica con il commercialista se la procedura è adatta alla tua attività |
| 3. Apparecchio unico | Compri o noleggi un registratore telematico con POS integrato, e registri comunque il collegamento online | Prezzo o canone del fornitore, più le commissioni | Chi deve comunque sostituire il registratore |
Fonti: provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, punti 2.1 e 2.4; FAQ Collegamento POS-RT n. 2 e 4.
Attenzione: anche con un apparecchio unico il collegamento va registrato nel portale, perché si effettua «esclusivamente utilizzando le apposite funzionalità web disponibili nell'area riservata» (provvedimento, punto 2.1).
Quando un apparecchio unico ha senso
- Il registratore attuale va sostituito comunque (guasto, fine contratto).
- Vuoi un solo dispositivo sul banco e un solo fornitore da chiamare.
- Il prezzo e le commissioni del pacchetto, messi su 24 mesi, costano meno di cassa più POS separati.
Prima di firmare chiedi un preventivo scritto con prezzo o canone, commissioni sulle carte, durata del contratto e costi di recesso, poi confrontalo con il simulatore.
Il POS sul telefono vale per il collegamento?
Sì: i SoftPOS, le app che trasformano lo smartphone in POS contactless, sono considerati strumenti fisici e si collegano come un POS tradizionale (FAQ n. 14). SumUp, per esempio, pubblica un'offerta «Tap to Pay» senza lettore, con commissione dell'1,95% (pagina tariffe SumUp, letta il 4 ottobre 2026).
Quanto pago al mese tra canone e commissioni?
Metti il tuo incassato con carta: il conto qui sotto usa le tariffe pubblicate dai fornitori.