Registratore di cassa telematico: obbligo e alternative
In breve: chi vende al dettaglio deve memorizzare e trasmettere all'Agenzia delle Entrate i corrispettivi di ogni giorno, per tutti dal 1° gennaio 2020. Hai due strade: un registratore telematico oppure la procedura web «Documento Commerciale on line» dell'Agenzia. In entrambi i casi, se incassi con carta, il POS va collegato online, salvo i casi indicati dall'Agenzia. Alcuni fornitori di POS, come SumUp, dichiarano che con i loro dispositivi il registratore non serve: da 34 € (Solo Lite) a 169 € (Terminal).
Chi deve avere il registratore telematico?
La regola è nell'articolo 2, comma 1, del decreto legislativo 127/2015: «A decorrere dal 1° gennaio 2020 i soggetti che effettuano le operazioni di cui all'articolo 22 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, memorizzano elettronicamente e trasmettono telematicamente all'Agenzia delle entrate i dati relativi ai corrispettivi giornalieri» (testo riportato nella circolare 3/E del 2020). L'articolo 22 del decreto IVA riguarda il «commercio al minuto e attività assimilate», come richiama la stessa circolare. Per chi aveva un volume d'affari oltre 400.000 euro l'obbligo è partito il 1° luglio 2019.
La stessa norma rinvia a un decreto del Ministro dell'economia per gli esoneri. La FAQ n. 7 dell'Agenzia cita come esempi di operazioni esonerate la «vendita di tabacchi, cessione di carburanti, attività di vendita a distanza, ecc.». Se pensi di rientrare in un esonero, verifica il tuo caso con il commercialista prima di comprare un apparecchio.
Registratore o procedura web: le due strade
| Strada | Cosa serve | Il POS |
|---|---|---|
| Registratore telematico | Un apparecchio che memorizza e trasmette i corrispettivi | Va collegato online nel portale «Fatture e Corrispettivi» |
| Procedura web «Documento Commerciale on line» | L'accesso alla tua area riservata del portale «Fatture e Corrispettivi» dell'Agenzia delle Entrate | Va collegato nella stessa procedura; il collegamento lo fai solo tu, non è delegabile (FAQ n. 4) |
L'Agenzia elenca le due strade nella FAQ n. 5 sul collegamento POS-RT: sono obbligati al collegamento «i soggetti che utilizzano un registratore di cassa telematico o la procedura web “Documento Commerciale on line”». Quale strada è adatta alla tua attività (volumi, numero di casse, gestione del magazzino) va valutato con il commercialista.
Quanto costa? Registratore o POS con cassa fiscale
Per i registratori telematici dei marchi tradizionali non abbiamo trovato un listino ufficiale leggibile: non riportiamo prezzi presi da negozi o recensioni. Tra i fornitori di POS che confrontiamo, SumUp scrive sulla pagina della sua «Cassa Fiscale Online»: «Con SumUp non è necessario acquistare un hardware aggiuntivo, come un registratore fiscale. Il tuo sistema di cassa o POS SumUp invia automaticamente i dati delle transazioni» all'Agenzia delle Entrate. Secondo la stessa pagina, «l'unico passaggio aggiuntivo richiesto è l'accreditamento amministrativo e la registrazione del dispositivo sul portale dell'Agenzia delle Entrate»; i dispositivi indicati come conformi sono Solo Lite, Terminal e Tap to Pay su iPhone e Android, mentre Solo «è conforme solo quando è collegato a uno smartphone o tablet» con l'app SumUp Business. Prezzi indicati (IVA non specificata): Solo Lite 34 €, Solo 79 €, «Solo e stampante portatile» 109 €, Terminal 169 €, con la trasmissione dei corrispettivi indicata «a costo zero». Verifica con il commercialista che questa soluzione vada bene per la tua attività.
Prima di firmare, chiedi un preventivo scritto con prezzo o canone, commissioni sulle carte se il POS è incluso, assistenza e durata del contratto, poi mettilo a confronto con il costo di cassa e POS separati nel simulatore.
Devo cambiare il registratore per il collegamento al POS?
No: l'Agenzia scrive che non è necessario cambiare o adeguare il registratore, perché il collegamento si fa con la procedura web (FAQ n. 2). Chi è obbligato, scadenze e casi particolari: collegamento POS e registratore di cassa. Se devi comunque cambiare cassa, leggi quando conviene un registratore con POS integrato.
Prossimo passo: quanto ti costa il POS con il tuo incassato.